Executive Personal Assistant & Procurement Specialist - Luxury Wellness Industry
Bergabunglah dengan Bioskin Holdings Pte Ltd, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri kecantikan dan kesehatan mewah, saat kami memperluas operasional kami di hati Bali yang penuh semangat. Kami mencari seorang Executive Personal Assistant & Procurement Specialist yang sangat terorganisir, proaktif, dan memperhatikan detail.
Di Bioskin Holdings Pte Ltd, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman kecantikan terbaik. Sebagai Executive Personal Assistant & Procurement Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi eksekutif, mengatur jadwal, dan memastikan operasional harian berjalan lancar. Selain itu, Anda juga akan bekerja sama dengan tim procurement untuk mengidentifikasi dan mendapatkan bahan-bahan berkualitas tinggi untuk produk kecantikan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi eksekutif termasuk email, telepon, dan pertemuan, memastikan semua pesan disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
- Mengatur dan mengoptimalkan jadwal eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, acara, dan perjalanan.
- Membantu dalam mengelola dokumen dan file, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Bekerja sama dengan tim procurement untuk mengidentifikasi dan mendapatkan bahan-bahan berkualitas tinggi untuk produk kecantikan kami.
- Mengelola dan memantau proses pengadaan, termasuk negosiasi dengan pemasok dan memastikan pengiriman tepat waktu.
- Membantu dalam mengelola inventaris dan memastikan stok bahan-bahan selalu tersedia.
- Mengatur dan mengelola agenda eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, acara, dan perjalanan.
- Membantu dalam mengelola dokumen dan file, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau Procurement Specialist di industri serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem pengadaan dan manajemen inventaris.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Bahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang